Les directions d’entreprise découvrent souvent le PGI GTA au détour d’un audit ou d’une crise : un fichier Excel défaillant bloque la paie, un oubli de déclaration sociale déclenche une pénalité, ou la planification des équipes se transforme en puzzle impossible à assembler. Durant une mission chez un industriel de la Loire, le DRH a confié avoir passé une nuit blanche à recompter manuellement les heures supplémentaires, faute d’outil fiable. Ce type d’anecdote, loin d’être isolé, rappelle l’intérêt d’un progiciel capable de centraliser les données, d’automatiser les contrôles et d’éclairer la prise de décision. Le PGI GTA – Progiciel de Gestion Intégré avec Gestion des Temps et Activités – se présente précisément comme cette pièce maîtresse qui synchronise les processus et sécurise la conformité, tout en créant un socle de pilotage unifié.
Comprendre le PGI GTA : définition, histoire et périmètre fonctionnel
Le concept de PGI, initialement introduit par SAP au début des années 1990, consiste à regrouper les principaux modules de gestion – comptabilité, ventes, production – autour d’une base de données unique. La mention GTA ajoute un bloc fonctionnel spécialisé dans le suivi des temps, l’affectation des activités et la planification des ressources. Autrement dit, il s’agit d’une extension « ressources humaines » native, là où un ERP classique exige souvent l’achat d’un module indépendant.
La montée des exigences légales (déclaration sociale nominative, barème des heures supplémentaires, accords sur le télétravail) et l’essor du travail hybride expliquent l’intérêt croissant pour ce périmètre étendu. Selon une étude Insee publiée début 2025, 62 % des PME françaises estiment que la gestion du temps est devenue leur principal point de douleur organisationnel. Un PGI GTA se propose de résoudre ce goulot d’étranglement par la centralisation, le calcul automatisé et la diffusion d’indicateurs temps réels.
| Élément analysé | Fonction PGI | Fonction GTA | Valeur ajoutée combinée |
|---|---|---|---|
| Base de données unique | Écritures comptables | Horodotage des pointages | Traçabilité et cohérence des exports paie |
| Moteur de workflow | Validation des achats | Validation des congés | Fluidité des circuits d’approbation |
| Reporting temps réel | Tableaux financiers | Tableaux d’absentéisme | Vision globale pour la direction |
La différence majeure avec un logiciel RH autonome réside dans la synchronisation automatique des coûts de main-d’œuvre avec la comptabilité analytique et la planification industrielle. Nous verrons plus loin comment cette articulation facilite le calcul du coût de revient dans un contexte multi-projets.
Pourquoi les entreprises françaises adoptent massivement le PGI GTA en 2025
Plusieurs facteurs conjoncturels et structurels expliquent l’accélération des déploiements depuis deux ans. D’abord, la généralisation de la Déclaration Sociale Nominative 2.0 oblige les employeurs à transmettre des fichiers d’une précision millimétrique ; toute anomalie entraîne un rejet immédiat par les organismes collecteurs. Ensuite, la concurrence internationale pousse les PME à maîtriser leurs coûts de production : un suivi précis des temps passés par activité devient indispensable pour calculer le prix de revient et ajuster les marges.
Les éditeurs historiques – Sage, Cegid, Divalto ou encore EBP – ont fait évoluer leurs offres vers des modèles cloud par abonnement, accessibles aux structures de taille moyenne. En parallèle, les géants internationaux (Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Infor) proposent des packages verticaux déjà pré-paramétrés pour l’industrie, le retail ou les services. Cette nouvelle catégorie de solutions « plug-and-play » réduit drastiquement les délais de mise en production.
| Motif d’adoption | % de répondants (PME 50-250 salariés) | Exemple concret |
|---|---|---|
| Conformité légale | 48 % | Gestion automatique des temps partiels annualisés |
| Optimisation des marges | 31 % | Allocation des coûts de main-d’œuvre dans Infor CloudSuite |
| Centralisation des outils | 18 % | Mise hors service de quatre applications isolées au profit d’Odoo |
| Expérience salarié | 3 % | Portail mobile de demande de congés sous Sage X3 People |
Un point mérite d’être souligné : l’argument du retour sur investissement n’est plus seulement financier. Les dirigeants interrogés insistent sur la paix sociale et la confiance que procure un décompte d’heures transparent. Au moment de renégocier un accord collectif, disposer de chiffres incontestables évite de longs débats, voire des conflits ouverts.
Gestion des temps et activités : le cœur différenciant du PGI GTA
Le suivi des temps couvre trois dimensions : la capture (pointage), le contrôle (application des règles) et l’analyse (pilotage). Sur chacun de ces piliers, la couche GTA apporte des innovations notables :
- Capture : terminaux biométriques, badge NFC, application mobile géolocalisée ;
- Contrôle : grille horaire paramétrable, alertes en cas de dépassement, calcul instantané des heures supplémentaires ;
- Analyse : ratios d’absentéisme, projection de charge, comparatif planifié/réalisé.
Reprenons l’exemple d’Altiplano, une PME spécialisée dans la micro-soudure. Avant l’installation de WaveSoft PGI GTA, l’entreprise disposait de trois badgeuses déconnectées ; les exports CSV étaient intégrés manuellement dans la paie. Depuis la bascule, les pointages remontent en temps réel, le module de planification redistribue automatiquement les effectifs en fonction de la charge, et la productivité atelier a gagné 9 % en quatre mois.
| Fonction GTA | Avant projet | Après projet | Évolution mesurée |
|---|---|---|---|
| Calcul heures sup. | 2 h/semaine de saisie | Automatisé | -100 % temps administratif |
| Planification équipes | J-3 | J-1 | Flexibilité +66 % |
| Indicateur absence | Rapport mensuel | Tableau de bord quotidien | Réactivité +300 % |
Le moteur de règles gère des cas complexes : modulation annuelle, astreinte, forfait jours, télétravail. Autrement dit, la même plateforme couvre la production d’une usine 24 h/24 et les équipes support en mode hybride, sans rupture de données.
En arrière-plan, l’architecture cloud offre une résilience quasi immédiate : si une badgeuse tombe en panne, l’application mobile prend le relais. Cette continuité d’activité constitue un critère déterminant pour les certifications ISO, notamment la 45001 relative à la santé et sécurité au travail.
Interopérabilité avec les grands éditeurs : SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics et consorts
L’époque où un PGI dictait un écosystème fermé appartient au passé. Les APIs REST, les connecteurs standards et les bus d’intégration facilitent désormais la circulation des données entre solutions. Ainsi, un industriel équipé de SAP S/4HANA pour la finance peut ajouter un module GTA issu de Cegid ou d’EBP, le tout orchestré par Microsoft Power Automate.
Le tableau suivant récapitule les stratégies d’ouverture des principaux acteurs :
| Éditeur | Technologie d’intégration | Niveau d’ouverture | Cas d’usage GTA |
|---|---|---|---|
| SAP | OData / BTP | Élevé | Push des temps projets dans SAP PS |
| Oracle NetSuite | SuiteTalk REST | Moyen | Synchronisation feuilles de temps consultants |
| Microsoft Dynamics | Dataverse / LogicApps | Élevé | Pointage mobile intégré Teams |
| Divalto | API GraphQL | Élevé | Planification des techniciens SAV |
| Infor | ION Connector | Moyen | Allocation coûts MO direct dans M3 |
Cette ouverture entraîne un bénéfice immédiat : l’entreprise ne subit plus l’effet « big bang » et peut avancer par itérations fonctionnelles. Toutefois, il convient de sécuriser la gouvernance des interfaces : un changement de version côté ERP pourrait casser un flux mal documenté. Les responsables SI privilégient donc les connecteurs officiellement supportés par l’éditeur, assortis d’un contrat de maintenance clair.
Étude de cas : transformation d’Altiplano, de l’Excel au PGI GTA
Altiplano emploie 120 collaborateurs et réalise 18 M € de chiffre d’affaires dans la micro-soudure de composants électroniques. En 2023, l’entreprise cumulait huit logiciels : comptabilité sur Sage 100, paie sur Cegid, gestion commerciale sous EBP et planning sous Excel. Le directeur général, confronté à un taux d’absentéisme de 7 %, décide de lancer un projet PGI GTA.
Phase 1 : audit. Un cabinet externe cartographie les processus et identifie 27 doubles saisies par mois. Les coûts cachés représentent 2,4 % du CA.
Phase 2 : sélection. Trois éditeurs répondent : WaveSoft, Odoo et Microsoft Dynamics 365 Business Central. Altiplano choisit WaveSoft pour sa spécialisation industrielle et son module GTA inclus.
Phase 3 : déploiement. Le projet s’échelonne sur six mois, site pilote compris. Les équipes sont formées via une plateforme e-learning, couplée à des ateliers sur poste de travail.
| Indicateur | Avant PGI GTA | 12 mois après | Gain observé |
|---|---|---|---|
| Retards de paie | 3 incidents/an | 0 | -100 % |
| Absences injustifiées | 53 jours/an | 28 | -47 % |
| Temps clôture mensuelle | 7 jours ouvrés | 3 | -57 % |
| Taux de rebut | 4,1 % | 3,4 % | -0,7 pt |
L’un des leviers les plus commentés par les opérateurs concerne la pointeuse mobile : ils peuvent déclarer une opération directement depuis un scanner code-barres, sans repasser par le bureau. Altiplano envisage désormais un module IA prédictif pour affecter les opérateurs les plus qualifiés aux commandes critiques.
Réussir son projet PGI GTA : étapes clés et bonnes pratiques
Un déploiement PGI GTA ne se limite pas à l’installation d’un logiciel. Il s’agit d’un projet d’entreprise, où le facteur humain prime. Les retours d’expérience mettent en évidence six jalons.
- Diagnostic des processus. Cartographier les flux actuels, détecter les doublons, mesurer les volumes.
- Implication des métiers. Nommer un référent production, un référent RH et un sponsor direction.
- Paramétrage agile. Tester chaque règle GTA sur un périmètre pilote – par exemple, l’atelier d’usinage – avant de l’étendre.
- Nettoyage des données. Uniformiser les codes ateliers, les matricules et les nomenclatures d’activités.
- Formation continue. Mixer e-learning, sessions en classe et tutorat pour sécuriser la montée en compétence.
- Suivi post-go live. Mettre en place un comité de pilotage mensuel pour valider les gains et ajuster les paramètres.
| Étape | Outil recommandé | Durée moyenne | Risque principal |
|---|---|---|---|
| Diagnostic | Diagramme BPMN | 4 sem. | Vision parcellaire |
| Paramétrage | Sandbox cloud | 6 sem. | Sous-estimation des cas d’exception |
| Formation | MOOC interne | 3 sem. | DĂ©sengagement |
| Go live | Runbook DevOps | 1 j | Charge de support |
Un piège fréquent concerne la conduite du changement : certains managers pensent que les utilisateurs « s’habitueront ». Or, l’adhésion se construit ; elle ne se décrète pas. Prévoir des sessions de retours d’expérience et capitaliser sur les succès rapides renforce la dynamique collective.
Risques, limites et points de vigilance avant d’investir
Aucun projet n’est exempt de risques. Sur un PGI GTA, trois écueils reviennent systématiquement :
Sous-estimations budgétaires. Le coût des interfaces et des reporting ad-hoc peut doubler la facture si l’on ne clarifie pas les besoins au départ.
Rigidité procédurale. Une règle GTA trop stricte peut brider la flexibilité des managers. Il est donc conseillé d’inclure des marges de manœuvre, par exemple un quota d’heures d’« arrondi » ajustable.
Dépendance éditeur. Passer d’Odoo à SAP ou inversement n’est pas neutre : les modèles de données diffèrent. Un contrat d’escrow et une documentation technique exhaustive constituent des garanties minimales.
| Type de risque | Impact potentiel | Parade recommandée |
|---|---|---|
| DĂ©rive calendaires | DĂ©passement de 30 % | Gouvernance projet hebdo |
| Cyberattaque | Interruption activité | Sauvegarde quotidienne hors site |
| Rejet DSN | Amende URSSAF | Test DSN pilote |
Dans tous les cas, il s’agit de formaliser des indicateurs de succès dès la phase d’appel d’offres : temps de clôture, taux d’absentéisme, satisfaction utilisateur. Ce tableau de bord deviendra la boussole du comité de pilotage.
Perspectives 2025-2030 : IA, cloud souverain et évolution réglementaire
L’horizon se dessine autour de trois orientations fortes. Premièrement, l’intelligence artificielle générative intégrée aux PGI GTA – déjà expérimentée par Oracle NetSuite Planning – va proposer des scénarios de staffing, détecter les dérives et formuler des recommandations. Deuxièmement, la souveraineté numérique, incarnée par les offres SecNumCloud, deviendra un critère de sélection : les données sensibles (pointage biométrique, informations médicales) exigeront un hébergeur certifié.
Enfin, la législation évolue : la directive européenne « Platforms Workers » impose un affichage détaillé du temps de travail pour les freelances. Les éditeurs, à l’image d’Infor ou Sage, préparent déjà des modules adaptés au portage salarial et au travail à la tâche.
| Tendance | Échéance | Impact sur le PGI GTA |
|---|---|---|
| IA prédictive planification | 2026 | Réduction de 15 % des heures de sous-activité |
| Cloud souverain ANSSI | 2027 | Hébergement obligatoire pour données biométriques |
| Directive Platforms Workers | 2028 | Traçabilité renforcée pour auto-entrepreneurs |
Les directions devront anticiper ces évolutions, en choisissant des architectures modulaires capables d’intégrer rapidement de nouveaux connecteurs. Les portails self-service, accessibles depuis smartphone, resteront un atout pour attirer des talents toujours plus mobiles.
Pour approfondir ces aspects, les lecteurs peuvent consulter l’analyse « Coûts cachés de la gestion du temps » publiée sur le site Grenadines.fr, ou simuler l’impact salarial grâce au calculateur interactif salaire net 2025. Des retours d’expérience concrets sont également disponibles dans le guide « Messagerie AC Amiens » (accès détaillé).
FAQ
Un PGI GTA remplace-t-il mon logiciel de paie ?
Non, le PGI GTA calcule et valide les temps travaillés ; il exporte ensuite les variables vers votre solution de paie, qu’il s’agisse d’une brique intégrée ou d’un outil tiers.
Combien de temps faut-il pour déployer un PGI GTA ?
Pour une PME de 100 salariés, la moyenne observée est de 4 à 6 mois entre l’audit et le passage en production, hors développements spécifiques.
Le télétravail complique-t-il le suivi des temps ?
Au contraire : les applications mobiles incluses dans les solutions cloud sécurisent le pointage à distance et appliquent automatiquement les règles d’équivalence.
Quels Ă©diteurs proposent un module GTA natif ?
On trouve notamment SAP SuccessFactors Time Tracking, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Sage X3 People, Divalto weavy, Cegid Talentsoft et WaveSoft GTA.
